日常保密管理中，为了“保密”误将密级标识贴在设备隐蔽部位的情况并不少见。事实上，涉密办公区域应是安全控制区域，在此区域内无需对涉密设备进行“低调”处理；相反，要在信息设备和存储介质的明显位置粘贴标识，涉密的应当标明密级，非密的应当标明用途。标识的主要功能在于提醒、警示，方便与非密设备或介质有所区分。

标识应当由单位统一制作和管理，涉密属性或用途一般可分为绝密、机密、秘密、内部、互联网、涉密专用等，标识需包含编号、用途、启用时间、使用人或责任人等要素信息。标识的内容应当与台账的信息相符，不易损毁或篡改。标识应当与涉密信息的存储部件相关联，例如涉密计算机的标识应当粘贴在主机箱上的明显位置，而不应该粘贴在显示器上，并包含硬盘序列号等关键信息。移动存储介质（CF\SD\MS卡等）如无法粘贴标识或粘贴后影响使用时，可用不易擦除的记号标注。

某省在某一时期频繁发生涉密计算机违规外联报警。保密行政管理部门通过对每一起报警的核查处置后发现，主要原因是此时期该省正在对某系统的涉密终端进行大规模替换。很多单位将涉密计算机替换后未能妥善处置，而造成频繁违规外联报警的直接原因竟然是“小小的密级标识”。原来，很多单位未按要求粘贴密级标识，涉密终端替换后，被当作非密设备误连接互联网，触发报警。

涉密信息设备或涉密存储介质应当在明显位置粘贴不易损毁或篡改的专用标识，并标明密级、使用人、启用时间、编号、序列号等相关信息要素，以便于保密管理。